Ventura County, CA – When someone attempting to commit real estate fraud records a fake document on a property they can’t rightfully claim, the County Recorder’s office provides an important line of defense for the legal property owner.
Per state law, the Recorder’s Office, a division of the County Clerk and Recorder, maintains a complete record of ownership relating to every parcel in the county and provides public access to these documents – some dating back to before the county’s formal incorporation in 1873 – for both historical and financial purposes.
“As a safeguard to homeowner’s records, in 2013, the Ventura County Recorder’s office worked with the District Attorney’s office to identify the document types criminals typically use in committing real estate fraud. We began mailing out Fraud Prevention Advisory Notices to property owners immediately after one of those documents was recorded in our office, and we were one of the first counties in the entire state to do so,” said Michelle Ascencion, County Clerk-Recorder & Registrar of Voters. “We now mail on average over 4,000 notices a year.”
Ascencion highlighted the advisory notices and other fraud protection measures taken by the County Recorder during Real Estate Fraud Prevention Month, March 2026.
The Ventura County Recorder’s notification program was years ahead of new legislation that will require all county recorders in California, as of 2027, to send advisory notices on nearly all recorded document types, so property owners can be made immediately aware if an unauthorized document is recorded on their property.
“The notices we send out perform the same function as the title monitoring services you see advertised,” Ascencion said, “the difference is these notices are automatically generated, and there is no cost to the homeowner.”
The County Recorder’s office has also increased outreach to the real estate community.. This month the County Recorder launched its “For The Record” Newsletter as a periodic communication tool for title companies, financial institutions, and other recording submitters. “For The Record” is designed to keep real estate professionals informed about new legislation, service updates, and important information that they can share with their clients, both homeowners and prospective homeowners.
The County Recorder’s office also actively participates in the Real Estate Fraud Advisory Team, a partnership of real estate professionals who interface with the District Attorney’s and County Recorder’s offices, to help educate other real estate professionals on best practices to protect themselves and their clients from fraud.
Clerk-Recorder Ascencion also encourages Ventura County property owners to take an active role in protecting themselves from real estate fraud by periodically checking their title records. An index search is available on the County Recorder’s website, clerkrecorder.venturacounty.gov, and research kiosks are also available at the Ventura and Thousand Oaks offices where copies of documents can also be requested.
“Just like we’re advised to check our credit from time to time and run a credit report at least once a year to make sure your credit is clear,” Ascencion said, “you should also check in on your property records to make sure there are no documents recorded to your title that you don’t recognize, at minimum once a year, and what better time to do that each year than during Real Estate Fraud Prevention Month?”
To acknowledge the County Recorder’s role in preventing real estate fraud, the Ventura County Board of Supervisors presented a proclamation to Clerk-Recorder Ascencion and the County Recorder Team at the Board meeting on March 24, 2026.
“For many people their property is their biggest investment, and we in the County Recorder’s office are privileged to be entrusted with the safekeeping of that important record,” Ascencion said during the proclamation presentation. “Ventura County is one of the safest large counties in California and we’re proud to do our part to help keep our community safe.”
The Ventura County Clerk-Recorder & Registrar of Voters is committed to Preserving History and Protecting Democracy for the people of Ventura County—past, present, and future. More information about the agency’s services is available 24/7 at clerkrecorder.venturacounty.gov.
La Oficina del Secretario y Registro del Condado de Ventura destaca sus medidas de protección al propietario de casa durante el Mes de Prevención del Fraude Inmobiliario – marzo de 2026
Condado de Ventura, CA – Cuando alguien que intenta cometer fraude inmobiliario registra un documento falso en una propiedad que no puede reclamar legítimamente, la oficina del Registro del Condado ofrece una línea de defensa importante para el propietario legal.
Según la ley estatal, la Oficina del Registrador, una división del Secretario y Registrador del Condado, mantiene un registro completo de la propiedad relativa a cada parcela del condado y proporciona acceso público a estos documentos —algunos que datan de antes de la incorporación formal del condado en 1873— tanto para fines históricos como financieros.
“Como medida de salvaguarda para los registros de los propietarios, en 2013, la oficina del Registro del Condado de Ventura trabajó con la oficina del Fiscal del Distrito para identificar los tipos de documentos que los delincuentes suelen utilizar para cometer fraudes inmobiliarios. Empezamos a enviar por correo los Avisos de Prevención de Fraude a los propietarios inmediatamente después de que uno de esos documentos se registrara en nuestra oficina, y fuimos uno de los primeros condados de todo el estado en hacerlo”, dijo Michelle Ascencion, Secretaria-Registradora y Registradora de Votantes del Condado. “Ahora enviamos al menos 4,000 avisos al año.”
Ascencion destacó los avisos de aviso y otras medidas de protección contra el fraude adoptadas por el Registro del Condado durante el Mes de Prevención del Fraude Inmobiliario, marzo de 2026.
El programa de notificación del Registrador del Condado de Ventura se adelantó años a la nueva legislación que, a partir de 2027, exigirá a todos los registradores del condado en California enviar avisos de advertencia sobre casi todos los tipos de documentos registrados, para que los propietarios puedan ser informados de inmediato si se registra un documento no autorizado en su propiedad.
“Los avisos que enviamos cumplen la misma función que los servicios de control de títulos que ves anunciados”, dijo Ascencion, “la diferencia es que estos avisos se generan automáticamente y no supone ningún costo para el propietario.”
La oficina del Registro del Condado también ha aumentado su alcance con la comunidad inmobiliaria. Este mes, el Registrador del Condado lanzó su boletín “For The Record” como una herramienta de comunicación periódica para compañías de títulos, instituciones financieras y otros remitentes de grabaciones. “Para el registro” está diseñado para mantener informados a los profesionales inmobiliarios sobre nuevas legislaciones, novedades de servicios e información importante que pueden compartir con sus clientes, tanto propietarios como futuros propietarios.
La oficina del Registro del Condado también participa activamente en el Equipo Asesor de Fraude Inmobiliario, una colaboración de profesionales inmobiliarios que colaboran con las oficinas del Fiscal y del Registro del Condado, para ayudar a educar a otros profesionales inmobiliarios sobre las mejores prácticas que permitan protegerse a sí mismos y a sus clientes frente al fraude.
La registradora Ascencion también anima a los propietarios del condado de Ventura a que participen activamente en la protección contra el fraude inmobiliario, revisando periódicamente sus registros de título. Hay una búsqueda en el índice disponible en la página web del Registrador del Condado, clerkrecorder.venturacounty.gov y también hay quioscos de investigación disponibles en las oficinas de Ventura y Thousand Oaks, donde se pueden solicitar copias de los documentos.
“Así como se nos aconseja revisar nuestro crédito de vez en cuando y hacer un informe de crédito al menos una vez al año para asegurarnos de que tu crédito está limpio”, dijo Ascención, “también deberías revisar tus registros de propiedad para asegurarte de que no hay documentos registrados en tu título que no reconozcas, al menos una vez al año, ¿y qué mejor momento para hacerlo cada año que durante el Mes de Prevención del Fraude Inmobiliario?”
Para reconocer el papel del Registrador del Condado en la prevención del fraude inmobiliario, la Junta de Supervisores del Condado de Ventura presentó una proclamación al Secretario-Registrador Ascencion y al Equipo del Registro del Condado en la reunión del 24 de marzo de 2026.
“Para muchas personas, su propiedad es su mayor inversión, y nosotros en la oficina del Registro del Condado tenemos el privilegio de que se nos confie la custodia de ese importante registro”, dijo Ascencion durante la presentación de la proclamación. “El condado de Ventura es uno de los condados grandes más seguros de California y estamos orgullosos de hacer nuestra parte para ayudar a mantener segura nuestra comunidad.”
El Secretario-Registrador y Registrador de Votantes del Condado de Ventura está comprometido con preservar la historia y proteger la democracia para la gente del condado de Ventura—pasada, presente y futura. Para más información sobre los servicios de la agencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en clerkrecorder.venturacounty.gov.
